Πήραμε σήμερα (και εμείς) το παρακάτω mail. Μας έκανε εντύπωση γιατί στη λίστα των παραληπτών συγκαταλέγονταν φύρδην μίγδην αλλοπρόσαλλα διαφορετικοί φορείς και πρόσωπα. Κι επίσης γιατί το περιεχόμενο μας φάνηκε κραυγαλέα εκτός κλίματος κι εποχής. Στην αρχή είπαμε, στάλθηκε κατά λάθος. Αλλά σε τηλεφωνική επικοινωνία μας με τον κ. Βάρτζελη, μας επιβεβαίωσε ότι όντως η δημοτική αρχή αποφάσισε να το κοινοποιήσει προκειμένου να καταγραφεί από τους άμεσα ενδιαφερόμενους, κυρίως τους επαγγελματίες, κατά πόσο τους αφορά η πρόταση της συγκεκριμένης εταιρείας για την αύξηση της τουριστικής περιόδου στο νησί.
Και γιατί όλ’ αυτά έχουν το άρωμα μιας παλιότερης εποχής; Ή μιας καινούριας ίδιας και χειρότερης με την παλιά; Η τουριστική επιτροπή πόσο καιρό έχει να συνεδριάσει; Πόσο στο πόδι μπορεί να αντιμετωπίζονται οι σημερινές προκλήσεις;
Κι εντέλει: Λεφτά υπάρχουν;
Υ.Γ.: Σαν πρώτο βήμα για διαβούλευση, πάντως, αν όντως τίθεται έτσι, σαφώς είναι εξαιρετικά χρήσιμο. Ευκαιρία να πούμε τη γνώμη μας.
Φτάνει να μην υπογράφουμε μνημόνια χωρίς να τα έχουμε διαβάσει.
Β. Τ.
Αθήνα, 5 Νοεμβρίου 2013
Προς κο Θεοδόση Σακιώτη Θέμα: Διοργάνωση “RUN & FUN”
Δήμαρχο Αίγινας και Ποδηλατάδα “ΑΙΓΙΝΑ TOUR”
Αγαπητέ κε Δήμαρχε,
Μετά την συνάντηση μας στην Αίγινα στις 2/11/2013 και τις συζητήσεις που είχαμε μεταξύ μας και με τον κο. Βάρτζελη, πρόεδρος της Τουριστικής Ανάπτυξης του Δήμου, σας γνωρίζουμε ότι:
Συμφωνούμε η Διοργάνωση “RUN & FUN” σε συνδυασμό και με ΠΟΔΗΛΑΤΑΔΑ “AIGINATOUR” να γίνει στις 13-14 Απριλίου 2014 στο νησί σας.
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ
12/04/2013
· Άφιξη στην Αίγινα το απόγευμα / βράδυ.
13/04/2014
· Ποδηλατάδα “AIGINATOUR” το πρωί – μεσημέρι.
· Συναυλία / FUN (Popmusic) το απόγευμα – βράδυ.
14/04/2014
· RUNNING10χλμ, 3 χλμ, 1 χλμ για παιδιά το πρωί – μεσημέρι. Απονομές
· Επιστροφή στην Αθήνα 14:00-16:00 μμ.
Στόχος: Η επέκταση της τουριστικής σεζόν.
Καλό είναι να προγραμματιστεί και ένα ακόμη EVENT τέλη Σεπτεμβρίου (15-30 Σεπτεμβρίου).
Προκειμένου να προχωρήσουμε σε περαιτέρω ενέργειες όπως αναλυτικό πρόγραμμα, οργάνωση του Event , Χορηγούς Επικοινωνίας (Διαθέτουμε το RUNNINGNEWS.GR, RUNNERMAGAZINE, ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΗ, ΕΛΕΥΘΕΡΟΣ ΤΥΠΟΣ, Ραδιόφωνο ΕΝ ΛΕΥΚΩ, ACTION 24 κλπ.) με σκοπό την καλύτερη δυνατή προώθηση του event. Στόχος είναι να συγκεντρωθούν πάνω από 500-1000 συμμετοχές συν τους συγγενείς – συνοδούς (πάνω από 500 άτομα).
Καλό είναι να έχουμε μια καταρχήν συμφωνία και μια δέσμευση από μέρους σας ότι θα καλύψετε το κόστος του όλου event (πληρωτέο 50% με την ανάθεση και 50% με την παράδοση του έργου 14/04/2014) που φιλοδοξεί να είναι επιτυχές, να ανταγωνιστεί μερικώς το SPETSESEVENT(καταρχήν) και στα επόμενα χρόνια να το ξεπεράσει και να γίνει θεσμός.
Πέραν αυτών να βοηθήσει στην αναβάθμιση της ΑΙΓΛΗΣ του νησιού με σκοπό την προσέλκυση ΑΘΗΝΑΙΩΝ τουριστών και τον Απρίλιο – Μάιο αλλά και τον Σεπτέμβριο-Οκτώβριο-Νοέμβριο. Δηλαδή την επέκταση της τουριστικής σεζόν που θα ωφεληθούν όλοι, ξενοδόχοι, ναυτιλιακές εταιρίες, εστιατόρια, εμπορικά καταστήματα κλπ.
Το κόστος του EVENT(“RUN & FUN”, ΠΟΔΗΛΑΤΑΔΑ “AIGINATOUR”) που θα συνοδευτεί με συναυλία POPMUSIC (LIVE) ανέρχεται σε 7.500€ και πρέπει να καλυφθεί από τον Δήμο σας (ή και χορηγούς του Δήμου σας για το σκοπό αυτό ).
Το κόστος περιλαμβάνει:
· Οργάνωση του προγράμματος του αγώνα (3-4 μήνες πριν)
· Αριθμοί
· Ηλεκτρονικό σύστημα χρονομέτρησης του αγώνα (CHIPTIMING)
· Προβολή / Διαφήμιση
· Γραμματείες (2) αγώνων: 1 γραμματεία FEELGOOD , 1 γραμματεία CHIPTIMING
· Μετάλλια & Διπλώματα
· D.J. & Εκφωνητής
· Συναυλία (Group νεανικό) με ηχητικά
· Οργάνωση ποδηλατάδας “AIGINATOUR”, γραμματεία / συμμετοχές
· Διπλώματα στους συμμετέχοντες της ποδηλατάδας
· Αποτελέσματα
· Προβολή σε Μ.Μ.Ε (μετά το event)
Επίσης, ο Δήμος να μας διαθέσει:
· 30-40 Εθελοντές
· Αστυνομική περιφρούρηση
· Stage / Σκηνή για την συναυλία – συγκρότημα (5x8 μέτρα)
· Βάθρο νικητών
Θεωρούμε αυτονόητο ότι οι ξενοδόχοι θα αναλάβουν ΔΩΡΕΑΝ τη φιλοξενία των ανθρώπων της FEELGOOD & του συγκροτήματος (Διαμονή – Διατροφή).
Διεύθυνση FEELGOOD = 3 άτομα
Γραμματείες 2+3 = 5 άτομα
Συγκρότημα = 5 άτομα + 2 τεχνικοί
Για 2 ημέρες – Ελπίζουμε να πραγματοποιήσουν τη χορηγία.
ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ
Εως 12/11/2013 : Διευκρινήσεις , συζητήσεις μεταξύ των δύο μερών
(Δήμος & FEELGOODSportsClub)
13/11/2013-30/11/2013: Συζητήσεις του Δήμου με ξενοδόχους, ναυτιλιακές εταιρίες, εστιατόρια κλπ. για χορηγίες- κόστη)
30/11/2013-10/12/2013: Αποφάσεις – Συμφωνίες
Πιστεύουμε ότι το χρονοδιάγραμμα μπορεί να επιτευχθεί αν οι Δυνάμεις σας (ομάδα εργασίας) κινηθούν γρήγορα και με αποτελεσματικότητα.
Πέραν αυτού σας γνωρίζουμε – προκειμένου η εκδρομή να είναι επιτυχής και να θεωρηθεί ΟΧΙ ΑΚΡΙΒΗ, Μάλλον φθηνή συγκρινόμενη με ΣΠΕΤΣΕΣ– ότι οι τιμές που επιδιώκουμε να’ χουμε κατ’ άτομο είναι:
Δωμάτιο: Διανυκτέρευση με πρωινό 8 €
Φαγητό: Menu: 1σαλάτα, 1 κρέας ή κοτόπουλο ή μακαρόνια, γλυκό, νερό 8 €
Μεταφορά: Μεταφορά & Επιστροφή 8 €
Να υπολογίζουμε ότι είναι περίοδος πριν το Πάσχα (Κυριακή του Λαζάρου) πριν αρχίσει η τουριστική σεζόν.
Σας αναφέρουμε (ελπίζουμε) όλες τις προϋποθέσεις
Α. Για να είμαστε απόλυτα κατανοήσιμοι μεταξύ μας
Β. Για να μην χάνουμε χρόνο.
Αναμένουμε τις θέσεις σας.
Με φιλικούς χαιρετισμούς
ΓιατηνFEELGOODSportsClub
Κωνσταντίνος Καπώνης Ανδρέας Καπώνης
Πρόεδρος- Διαχειριστής Γεν. Γραμματέας-Διευθυντής
